一、经办
在票据到期前匡算邮程，提前5-10天办理委托收款。
票据到期前应做成背书并复印保存：
1、背书：汇票到期前，由会计部门在汇票背面加盖结算专用章和授权经办人员名单，注明“委托收款”字样，委托收款银行全称。
2、复印：为了有效证实票据权利，必须在发出托收前将已做成背书的票据复印，按发出托收日专人妥善保管。
3、编制委托收款凭证：根据已背书、复印的票据编制委托收款凭证。
4、银行承兑汇票的付款人栏内应填写承兑行名称，帐号或地址。
5、第二联委托收款凭证做发出托收卡片，原贴现凭证第五联做附件，卡片专夹保管，第三、四、五联随票据邮寄。
二、复核
对委托凭证各要素与所附票据进行全面复核，第二联委托收款凭证与所附原贴现凭证第五联必须配对相符。托收卡片笔数、金额与表外应收托收款项科目贷方凭证金额相符。
三、签章
在委托收款第三联凭证上加盖结算专用章。
四、填写EMS快递信封
1、信封封面：寄信单位地址、单位全称、邮编、联系电话；收件人即承兑行地址、全称（如：xx省xx市xx路xx号xx行会计科（柜），县城及以下不做要求）。
2、信件内容：委托收款份数。
3、装入信封前审核：委托收款凭证上的承兑行与信封收件人必须为同一人；委托收款凭证第三联上加盖结算专用章，票据笔数与信封笔数一直；经审核无误后将票据装入信封，轧计信封上笔数与凭证笔数必须相符，并按日建立笔数统计登记簿。
五、填写邮件汇总清单（一式两联）
1、收件人地址（市、县名称）；
2、同一地址信件份数；
3、信件总数与邮件清单核对相符，捆扎。
六、与邮局交接
会计部门专人与邮局收件人办理书面交接手续，以明确责任。
次日，邮局返回信件回单，要当面逐张清点份数，查看是否有邮局印章，并与隔日交接的登记簿记载的份数核对一致，专人专夹保管，以备查考。
