在票据买入和卖出交易过程中形成及衍生形成的，用以记录和反映票据买卖信息的具有保存价值的重要文件、凭据和图表等资料即为票据交易档案。票据交易档案主要包括票据买入交易档案、票据卖出交易档案、逾期票据催收档案、票据纠纷诉讼档案和综合类档案、票据交易档案保存形式有纸质档案和电子档案。
票据交易纸质档案是指在票据交易过程中形成的以纸张为存储介质的具有保存价值的全部重要记录。
票据交易电子档案是指票据交易过程中形成的跟单资料以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读处理的文件。
票据买入交易档案
票据买入交易档案是在票据买入交易过程中形成的，与票据买入交易有关的一系列文件资料，其又分为管理类和要件类两大类。其中要件类主要是指在票据交易中说明交易对象和内容以及真实交易背景的所有文件，主要包括：业务清单、跟单资料（转贴现凭证、商业汇票票面及背书复印件、查询查复书、各相关贴现凭证、商品交易合同、增值税发票及有关说明等）。而管理类则是除要件类以外，在票据买入交易中形成的其他相关资料，主要是内部流传文件和交易对象的资格文件，包括：贴现（转贴现）审批表、票据交易合同或协议、查询申请书、票据收执、票据业务申办委托书、委托人与代理人身份证复印件、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、贷款卡复印件等。
票据买入交易档案是票据交易真实、合法、有效的依据，也是维护本单位票据权利的根本，它是所有票据交易档案中最重要的一种。
